- Absencja - ewidencja zwolnień lekarskich funkcjonariuszy W-MOSG
- Akta osobowe funkcjonariuszy i pracowników
- Akta osobowe funkcjonariuszy W-MOSG
- Akta osobowe pracowników W-MOSG
- Akta Postępowań Przygotowawczych
- Album nieruchomości
- Album wzorów dokumentów uprawniających do przekraczania granicy państwowej RP
- Archiwum SG
- Baza danych CCK SG
- CBD EWIDA
- Centralna Baza Danych Straży Granicznej
- Centralna baza danych Straży Granicznej Analizy Kryminalnej (CBD AK Analityk)
- Centralne Archiwum Odprawy
- Centralne Archiwum Odprawy i Legitymowania
- Cudzoziemcy wydalani drogą lotniczą
- Dobowy meldunek sytuacyjny
- Dokumentacja medyczna funkcjonariuszy i pracowników SG, członków ich rodzin i emerytów
- Dokumentacja Ochrony Obiektów
- Dokumentacja osób odbywających staż
- Dokumentacja powiadamiania i alarmowania
- Dokumentacja pracy ekspertów i techników kryminalistyki - "książka pracy kandydata na eksperta kryminalistyki"
- Dokumentacja służbowa prowadzona w strzeżonych ośrodkach dla cudzoziemców i aresztach w celu wydalenia
-
Dokumentacja w sprawie ochrony transportowanych przesyłek służbowych oraz organizacji obsługi pocztowej w Straży Granicznej.
- Pocztowa książka nadawcza,
- Książka wyznaczania funkcjonariuszy/pracowników do konwojowania lub przewozu niejawnych przesyłek służbowych
-
Dokumentacja w sprawie postępowań z materiałami archiwalnymi i dokumentacją nie archiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych MSWiA lub przez niego nadzorowanych w skład której wchodzą w szczególności:
- Rejestr spisów zdawczo-odbiorczych,
- Książka ewidencyjna wydawnictw,
- Księga ewidencji akt udostępnionych i wypożyczonych,
- Rejestr spisów akt,
- Spis akt przekazanych do Archiwum SG,
- Karta informacyjna,
- Karta udostępnienia akt,
- Rejestr protokołu brakowania/zniszczenia dokumentów nie archiwalnych oznaczonych symbolem BC,
- Protokół oceny dokumentacji nie archiwalnej kategorii B(BC) przeznaczonej do zniszczenia,
- Ewidencja uporządkowanych jednostek archiwalnych,
-
Dokumentacja w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w skład której wchodzą w szczególności
- Rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych,
- Rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych do kategorii B-5,
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" (wchodzące),
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" (wychodzące),
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "tajne" (wchodzące),
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "tajne" (wychodzące),
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "poufne" (wchodzące),
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "poufne" (wychodzące),
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" (wchodzące),
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" (wychodzące),
- Dziennik korespondencji - rozkazy, zarządzenia, decyzje,
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "poufne"- czynności zlecone,
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą "tajne"- czynności zlecone,
- Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów,
- Kartoteka wydanych dokumentów: skorowidz rejestrów i rejestr wydanych dokumentów,
- Wykaz przesyłek nadanych,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- Karta zapoznania się z dokumentem,
- Dziennik ewidencji elektronicznych nośników danych,
- Metryka elektronicznego nośnika informacji,
- Spis zawartości teczki/depozytu,
- Przegląd dokumentów zbioru,
- Spis spraw,
- Karta kontrolna,
- Wykaz pomieszczeń, w których dopuszcza się przechowywanie dokumentów poza kancelarią oraz osób, które uzyskały zgodę na ich przechowywanie na czas niezbędny do wykonywania czynności służbowych,
- Wykaz oznaczeń dokumentów według książki ewidencji dokumentacji prowadzonych w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej,
- Wykaz depozytów,
- Dziennik ewidencji elektronicznych nośników informacji,
- Spis akt przekazanych,
- Dziennik korespondencji akta normatywne zewnętrzne,
- Dziennik wykonawcy
- Książka ewidencji wydawnictw
- Książka doręczeń szyfrofaksy
- Ewidencja upoważnień do przewożenia przesyłek służbowych
- Książka ewidencji dokumentacji
- Rejestr teczek oświadczeń majątkowych
-
Dokumentacja w sprawie zasad funkcjonowania kancelarii, obiegu informacji jawnych i niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” w Straży Granicznej w skład której wchodzą w szczególności:
- Książka rejestrów teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych,
- Skorowidz rejestrów,
- Dziennik ewidencji nośników informacji,
- Rejestr wydanych dokumentów,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- Książka ewidencji pieczęci i stempli,
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą: jawne (wchodzące),
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą: jawne (wychodzące),
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą: zastrzeżone (wchodzące),
- Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą: zastrzeżone (wychodzące),
- Wykaz przesyłek nadanych,
- Protokół brakowania dokumentów,
- Dziennik korespondencji - faxy wchodzące,
- Dziennik korespondencji - faxy wychodzące,
- Książka ewidencji referentek,
- Dziennik ewidencji nośników informacji,
- Rejestr aktów normatywnych,
- Dziennik ewidencji zarządzeń, decyzji, porozumień i regulaminów KGSG, decyzji Dyrektora BP KGSG, zarządzeń, decyzji, rozporządzeń i porozumień MSWiA,
- Rejestr upoważnień i pełnomocnictw.
- Dziennik korespondencji wchodzących aktów normatywnych
- Dokumenty dotyczące stałego dyżuru
- Dziennik anulowań wpisów zdublowanych
- Dziennik ewidencji dokumentów i przepisów szyfrowych
- Dziennik ewidencji orzeczeń dyscyplinarnych wydanych przez Komendanta W-MOSG
- Dziennik ewidencji postanowień Komendanta W-MOSG w związku z postępowaniami dyscyplinarnymi lub czynnościami wyjaśniającymi
- Dziennik ewidencji przyjmowanych i przekazywanych informacji (zadań, decyzji, meldunków)
- Dziennik ewidencji wykonanych doręczeń
- Dziennik ewidencyjny meldunków operacyjnych
- Dziennik korespondencji dokumentów wchodzących dotyczących czynności zleconych
- Dziennik korespondencji dokumentów wychodzących dotyczących czynności zleconych
- Dziennik lekcyjny
- Dziennik napromieniowania stanów osobowych
- Dziennik rejestracji kart do systemu PKI SG
- Dziennik rejestracji wniosków
- Dziennik rejestracyjny osób
- Dziennik rejestracyjny pojazdów, przedmiotów, rachunków i podmiotów
- Dziennik rejestracyjny spraw
- Dziennik rejestracyjny uzupełnień i zmian
- Dziennik rejestracyjny wysyłanych zapytań
- Dziennik rejestracyjny zgłaszanych zmian w ewidencji
- Dziennik rozkazów o wyróżnienie
- Dziennik wydanych kodów PIN
- Dzienniki kontowe. Dowody księgowe własne i obce
- e-PISMAK
- ERZ - Elektroniczny rejestr zapytań - dane uzyskane od operatorów telekomunikacyjnych
- Ewidencja czasu służby
- Ewidencja dokumentów wadialnych i zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Ewidencja dokumentów związanych z udowodnieniem zadłużeń i należności - ewidencja tytułów wykonawczych
- Ewidencja doprowadzeń i konwojów
- Ewidencja i dokumenty dotyczące VAT
- Ewidencja kontroli
- Ewidencja kontroli. Książka kontroli bezpieczeństwa pożarowego obiektów W-MOSG
- Ewidencja kontroli transportu odpadów
- Ewidencja kosztów depozytu
- Ewidencja książeczek i świadczeń lekarskich - ewidencja książeczek zdrowia funkcjonariuszy SG
- Ewidencja kwitów depozytowych
- Ewidencja legitymacji służbowych funkcjonariuszy. Książka ewidencji przyjętych, wydanych legitymacji służbowych
- Ewidencja legitymacji służbowych funkcjonariuszy. Książka ewidencyjna legitymacji służbowych
- Ewidencja leków, materiałów, i sprzętu medycznego
- Ewidencja leków, środków i materiałów jednorazowego użytku. Książka rozchodu.
- Ewidencja lokali mieszkalnych
- Ewidencja nadgodzin
- Ewidencja nakazów przyjęcia, przekazania, zwolnienia oraz wydania osób zatrzymanych
- Ewidencja opału
- Ewidencja osób fotografowanych i daktyloskopowanych
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w W-MOSG
- Ewidencja podróży służbowych
- Ewidencja pomocnicza - rejestr odczytów liczników energii elektrycznej
- Ewidencja pomocnicza - rejestr odczytów liczników gazu i energii cieplnej
- Ewidencja postępowań dyscyplinarnych i wyjaśniających
- Ewidencja pracowników i funkcjonariuszy SG - Rejestr alfabetyczny funkcjonariuszy SG
- Ewidencja refundacji zakupu okularów
- Ewidencja skarg i wniosków. Książka przyjęć interesantów przez Komendanta W-MOSG lub osobę upoważnioną
- Ewidencja Służb Dyżurnych - Książka Służby Konwojowej
- Ewidencja sprzętu będącego własnością ZOZ MSW i A z W - MCO w Olsztynie
- Ewidencja sprzętu kwaterunkowego będącego w użytkowaniu
- Ewidencja stempli kontrolerskich wycofanych z użytku
- Ewidencja szczepień
- Ewidencja szkoleń funkcjonariuszy i pracowników W-MOSG
- Ewidencja szyfrogramów i kodogramów. Dziennik ewidencji szyfrofaksów SUŁT SG Turkus
- Ewidencja transportów broni, amunicji i materiałów wybuchowych przekraczających granicę państwową
- Ewidencja upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego
- Ewidencja wniosków i pożyczek PKZP
- Ewidencja wniosków zleconych Straży Granicznej przez Urząd Celny
- Ewidencja wydanych tymczasowych zaświadczeń tożsamości cudzoziemca
- Ewidencja wydanych zaświadczeń o zarobkach funkcjonariuszy
- Ewidencja wydanych zaświadczeń o zarobkach pracowników cywilnych
- Ewidencja wyjść pracowników cywilnych
- Ewidencja wykroczeń kierujących pojazdami naruszającymi przepisy ruchu drogowego
- Ewidencja wyników kontroli bezpieczeństwa, radiometrycznej i chemicznej osób, towarów i środków transportu
- Ewidencja wysłanych upomnień
- Ewidencja złożonych wniosków do sądu o umieszczenie cudzoziemca w areszcie w celu wydalenia
- FINEZJA
- FT- Kadry – Kadrowa Baza Danych KGSG
-
Gospodarki magazynowe
- Książka ewidencji materiałów jednorazowego użytku
- Książki ewidencji sprzętu kwaterunkowego
- Książki ewidencji sprzętu gospodarczego
- Książki ewidencji sprzętu ppoż.
- Rejestr asygnat
- Wykaz książek konserwatorów
- Gospodarka materiałowa i finansowa Służby Zdrowia. Rejestr rachunków
- IFADO - baza danych dotyczących dokumentów tożsamości i dokumentów podróży
- Karta materiałowa ilościowo-wartościowa
- Kartoteka Akt Cudzoziemców (Kac)
- Karty zdrowia z badań profilaktycznych funkcjonariuszy i pracowników
- Książka dowodów rzeczowych
- Książka dyspozytora
- Książka ewidencji i rozliczania mandatów karnych
- Książka ewidencji i wykorzystania stempli kontrolerskich
- Książka ewidencji indywidualnej pojazdów mechanicznych
- książka ewidencji kluczy
- książka ewidencji kluczy zapasowych
- Książka ewidencji legitymacji służbowych funkcjonariuszy SG
- Książka ewidencji nieruchomości
- Książka ewidencji pieczęci i stempli
- Książka ewidencji psów służbowych W-MOSG
- Książka ewidencji sprzętu
- Książka ewidencji sprzętu i materiałów trwałych
- Książka ewidencji szkód w mieniu W-MOSG
- Książka ewidencji tuszu kontrolerskiego
- Książka ewidencji wydanych przepustek
- Książka ewidencji wydawnictw, dokumentacji technicznej oraz materiałów filmowych
- Książka ewidencji znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy SG.
- Książka główna ewidencji MPS
- Książka kontroli osób osadzonych
- Książka kontroli osób zatrzymanych
- Książka kontroli Sanitarno-Higienicznej
- Książka kontroli substancji narkotycznych
- Książka kontroli W-MOSG
- Książka materiałowa ilościowo-wartościowa (produkty żywnościowe)
- Książka meldunkowa
- Książka obsady etatowej
- Książka pracy technika kryminalistyki w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej
- Książka protokołów odpraw służbowych
- Książka przyjęć lekarskich
- Książka rozliczeń ryczałtu żywnościowego (produkty żywnościowe)
- Książka ruchu pociągów
- Książka służby
- Książka spraw wymagających bieżącego śledzenia i informacji uzupełniających
- Książka szkoleń i instruowania przeciwpożarowego
- Książka ujawnionych nieścisłości w dokumentach uprawniających do przekroczenia granicy państwowej
- Książka upoważnień w sprawach KRG
- Książka wydawania (przyjmowania) broni służbowej i amunicji
- Książka wydawania/przyjmowania próbek szkoleniowych substancji narkotycznych
- Książki etatowe jednostek organizacyjnych W-MOSG
- Książki obiektów budowlanych
- Księga odwołań od treści zaświadczeń profilaktycznych
- Księga orzeczeń inwalidzkich RKL
- Księga orzeczeń kandydackich RKL
- Księga orzeczeń uszczerbkowych RKL
- Księga podejrzeń oraz rozpoznań chorób zawodowych
- Książka służby w pomieszczeniach
- LDAP - Centralna Baza Użytkowników Platformy Teleinformatycznej SG
- Nabór funkcjonariuszy (pracowników) i ich zwalnianie - ewidencja kandydatów do służby
- Plan służby
- Pocztowa książka nadawcza
- POEZJA
- Postępowania administracyjne Rejestr decyzji organów II instancji Transport drogowy rzeczy i osób
- Postępowania administracyjne Rejestr postanowień organów II instancji Transport drogowy rzeczy i osób
-
Postępowania sprawdzające w skład którego wchodzą w szczególności:
- Teczki akt postępowań sprawdzających,
- Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa,
- Ewidencja osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa, a także osób, które zajmują stanowiska lub wykonują pracę, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych,
- Wykaz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa, a także wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa,
- Rejestr teczek akt postępowań sprawdzających
- Rejestr wydanych odmów wydania poświadczeń bezpieczeństwa
- Program BWK (bezpieczeństwo w komunikacji)
- Program komputerowy FT- ZUS
- Program komputerowy FT-Płace
- Program komputerowy Płatnik
- Rejestr - depozyty - ewidencja niepodjętych należności
- Rejestr akt personalnych funkcjonariuszy SG
- Rejestr alfabetyczny nazwisk osób badanych psychologicznie
- Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektrycznymi do badania trzeźwości
- Rejestr Cudzoziemców
- Rejestr czynności realizowanych w zbiorach danych osobowych
- Rejestr czynności sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego
- Rejestr danych statystycznych dotyczących kontroli czasu jazdy i czasu postoju, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku kierowców wykonujących przewozy drogowe sekcji odwodowej WZD W-MOSG
- Rejestr dofinansowanie wypoczynku pracowników i dzieci z ZFŚS CSSG
- Rejestr dofinansowanie wypoczynku pracowników i dzieci z ZFŚS W-MOSG
- Rejestr dokumentacji w Sprawach Niejawnego Nabycia, Zbycia, Przejęcia przedmiotów pochodzących z przestępstwa
- Rejestr Dokumentacji w Sprawach Niejawnego Nadzorowania, Wytwarzania, Przemieszczania, Przechowywania i Obrotu Przedmiotami Przestępstwa
- Rejestr dokumentów legalizacyjnych
- Rejestr dostaw, usług i robót budowlanych
- Rejestr dowodów dotyczący przekazywanych środków płatniczych i innych wartości
- Rejestr dowodów obrotów materiałowych
- Rejestr ewidencja nagród rzeczowych
- Rejestr ewidencji wydatków budżetowych
- Rejestr faktur i not W-MOSG poza budżet
- Rejestr FPP
- Rejestr innych świadczeń psychologicznych
- Rejestr kart ewidencji odpadów
- Rejestr kart materiałowych
- Rejestr kart mundurowych
- Rejestr należności pieniężnych w zamian za wyżywienie
- Rejestr odczytywanych dawek kwartalnych
- Rejestr osób popełniających wykroczenie w ruchu drogowym
- Rejestr osób sprawdzonych urządzeniem morpho touch
- Rejestr osób zatrudnionych na umowę zlecenie, o dzieło
- Rejestr osób zatrzymanych w strefie nadgranicznej i doprowadzonych do granicy
- Rejestr paszportów wystawionych metodą odręczną
- Rejestr pobieranych należności
- Rejestr pobieranych zaliczek
- Rejestr pomocniczy korespondencji - rejestr zapytań
- Rejestr pracy urządzeń do obserwacji w warunkach nocnych
- Rejestr protokołów kontroli z zakresu transportu drogowego
- Rejestr rozkazów personalnych Komendanta W-MOSG
- Rejestr rozmów telefonicznych
- Rejestr ruchu dokumentów legalizacyjnych
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr udostępnionych danych osobowych
- Rejestr umów
- Rejestr umów, zamówień i dostaw
- Rejestr upoważnień
- Rejestr upoważnień do kontroli
- Rejestr usunięcia lub przemieszczania pojazdu
- Rejestr wniosków do sądu okręgowego o wydanie post. O udostępnieniu informacji stanowiących tajemnicę bankową
- Rejestr wniosków emerytalnych
- Rejestr Wniosków i Zarządzeń Dotyczących Kontroli Operacyjnej
- Rejestr wniosków o wydalenie z terytorium RP
- Rejestr wniosków w sprawie czynności obserwowania i rejestrowania zdarzeń drogowych i innych miejsc publicznych W-MOSG w Kętrzynie
- Rejestr wydanych decyzji z zakresu transportu drogowego
- Rejestr wydanych pełnomocnictw granicznych
- Rejestr wydanych przepustek granicznych
- Rejestr wydanych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"
- Rejestr wydanych zaświadczeń ukończenia szkolenia wstępnego ogólnego z zakresu BHP (funkcjonariusze, pracownicy cywilni)
- Rejestr wydawania dokumentów legalizacyjnych
- Rejestr wyjazdów pojazdów służbowych
- Rejestr wykonanych notatek służbowych
- Rejestr wykorzystania narkotestu
- Rejestr wypadków przy pracy, w drodze do lub z pracy w służbie lub w drodze ze służby (ewidencja wypadków)
- Rejestr wywozu odpadów medycznych
- Rejestr zamówień publicznych
- Rejestr Zapytań do Centralnego Zarządu Służby Więziennej
- Rejestr zapytań do kartotek niedostępnych powszechnie
- Rejestr Zapytań do Krajowego Rejestru Karnego
- Rejestr zapytań do Policji
- Rejestr zapytań do ZSW SG
- Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
- Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych Unii Europejskiej i Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego
- Rejestr zaświadczeń profilaktycznych
- Rejestr zaświadczeń uprawniających do korzystania z ulgi przy przejazdach środkami publicznego transportu zbiorowego
- Rejestr zawiadomień o przestępstwie
- Rejestr zgłoszeń zamiaru uprawiania turystyki, sportu, polowań i połowu ryb w strefie nadgranicznej
- Rejestr zleceń równoważników pieniężnych
- Rejestr złożonych wniosków o nadanie statusu uchodźcy oraz wydanych w tych sprawach decyzji i postanowień
- Rejestr złożonych wniosków o wypłatę zryczałtowanego równoważnika pieniężnego w zamian za nie wykorzystany przejazd raz w roku
- Rejestr, umowy z ZFŚS
- RUDA
- Skorowidz orzeczeń inwalidzkich RKL
- Skorowidz orzeczeń kandydackich RKL
- Skorowidz orzeczeń uszczerbkowych RKL
- Skorowidz osób upoważnionych do podpisywania polskich dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy państwowej
- Skorowidz paszportów wystawionych ręcznie
- Sprawy mieszkaniowe funkcjonariuszy i pracowników
- Stan zaopatrzenia w leki, materiały i sprzęt medyczny. Dowody księgowe obce i własne
- System Ewidencji Informacji
- System sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu oraz systemu automatycznej identyfikacji kluczy (SAIK)
- Teczka dowody rzeczowe ewidencja i dokumentacja z tym związane
- Teczki akt czynności wyjaśniających
- Teczki akt postępowań administracyjnych
- Teczki akt postępowań dyscyplinarnych
- Teczki kandydatów do służby przygotowawczej w SG
- Teczki kompleksów
- Teczki mieszkaniowe funkcjonariuszy, dla których organem właściwym w sprawach mieszkaniowych jest Komendant Główny Straży Granicznej
- Teczki psów służbowych
- Wykaz adresów i telefonów funkcjonariuszy i pracowników
- Wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, w którym przetwarzane są dane osobowe
- Wykaz funkcjonariuszy posiadających bloczki mandatowe
- Wykaz stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub pełnienia służby na stanowiskach, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych
- Zabiegi Ambulatoryjne
- Zbiór kart albumowych
- Zbiór kart badań kierowców oraz osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami
- Zbiór orzeczeń inwalidzkich RKL
- Zbiór orzeczeń kandydackich RKL
- Zbiór orzeczeń uszczerbkowych RKL
- Zbiór wniosków o wykonanie rewizji celnej osób i środków transportu